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「あいち技能五輪・アビリンピック2020」競技会場設営・大会運営業務の業務委託先を募集します!

掲載日:2020年4月1日更新

あいち技能五輪・アビリンピック推進協議会(※)では、愛知県で開催する2019年度技能五輪全国大会及び全国障害者技能競技大会(以下、「全国アビリンピック」という。)の開催に向けて、公平かつ安全で、来場者の見学にも配慮した競技会場の設営を行うとともに、大会を円滑かつ効率的に実施することを目的に、競技会場の設営や大会の運営を行う業務の委託先を募集します。
※愛知県で開催する「技能五輪全国大会」及び「全国アビリンピック」を成功させるため、幅広く県内関係団体・機関等の方々の協力を得て、平成29年5月に設立された協議会。会長は大村秀章愛知県知事。

1 業務名

「あいち技能五輪・アビリンピック2020」競技会場設営・大会運営業務

2 提案内容について

別紙「あいち技能五輪・アビリンピック2020」競技会場設営・大会運営業務(以下「大会業務」という。)仕様書」のとおり

3 契約条件について

(1)契約の形態
   委託契約
(2)契約期間
   契約締結日から令和2年12月25日(金)まで
(3)契約金額限度額
   上限476,000千円(消費税及び地方消費税込み)
(4)委託費の支払条件
   精算払いとする。

4 応募資格

応募資格者は、愛知県内に本社・支社等事業所を有する法人とし、次の要件を全て満たす者とする。
(1)愛知県会計局が作成した「令和2・3年度入札参加資格者名簿」に登載され、以下の営業種目分類のいずれにも該当する者であること。
   なお、「大会業務企画提案書(以下「企画提案書」という。)提出期限の時点において、会計局へ申請中であれば可とする。
    大分類「03.役務の提供等」
    中分類「03.映画等製作・広告・催事」
    小分類「02.広告」-細分類「01.広告企画・代行」
    小分類「03.催事」-細分類「01.イベント企画」、「02.会場設営」
(2)過去5年間(2015(平成27)年度から2019(令和元)年度まで)に国・地方公共団体や、国・地方公共団体が組織した実行委員会等が行う、全国規模の会議・大会等の大会設営・運営等業務の実績があること。
(3)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。
(4)企画提案書の提出期限までに、愛知県から「愛知県会計局指名停止取扱要領」に基づく指名停止処分を受けていないこと。
(5)「愛知県が行う事務及び事業からの暴力団排除に関する合意書」(平成24年6月29日付け愛知県知事等・愛知県警察本部長締結)に基づく排除措置を受けていないこと。
(6)国税及び地方税を滞納していないこと。
(7)代表者が成年被後見人、被保佐人又は破産者でないこと。
(8)宗教活動や政治活動を目的とした団体ではないこと。

5 応募に関する要件

(1)提出期限
   令和2年4月17日(金)午後5時(必着)
(2)提出方法
   所定の様式に記入し、持参又は郵送により、指定の提出先宛提出すること。
   なお、企画提案書の提出は1者につき1案に限るものとし、書類は返却しない。
  ア 企画提案書(様式1)
  イ 経費見積書(任意様式)
    ※金額は、消費税及び地方消費税額を除いた金額(円単位)を記載の上、消費税及び地方消費税を含まない旨を付記すること。
    ※事業説明会(後述)の参加者に別途配布する「調達リスト」を参考に積算すること。(任意様式)。
  ウ 提案者の概要が分かる資料(定款、会社パンフレット等)
  エ 過去5年間に実施した同種事業の実績等が分かるもの(任意)
  オ 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書(様式2)
    ※申告内容に応じ、必要となる添付書類の写しを添付
  カ 直近2か年の決算報告書
(3)提出部数
   上記(2)提出書類のア~エについて:各10部(正本1部、副本9部)
   上記(2)提出書類のオ、カについて:各1部(正本1部)
(4)企画提案書作成上の注意
   ・提出書類は、A4判縦、横書きを基本として作成すること。(A3判を使用する場合は、三つ折りにすること。)
   ・提出された企画提案書は返却しない。
(5)応募に関する問合せ
   事業に関する問合せを電子メールで令和2年4月13日(月)午後3時まで受け付ける。
   ・件名は「大会業務に関する問合せ」とし、団体名、所属、担当者名、連絡先(電話番号及びメールアドレス)を明記すること。
   ・質問に対する回答は、質問者宛にメールで回答するほか、あいち技能五輪・アビリンピック推進協議会のWebページへ掲載する。なお、質問が質問者固有の内容である場合は質問者のみに回答する。
(6)提出先及び問合せ先
   〒460-8501 名古屋市中区三の丸三丁目1番2号(愛知県庁本庁舎2階)
    あいち技能五輪・アビリンピック推進協議会事務局(担当:黒岩)
    (愛知県労働局 産業人材育成課 技能五輪・アビリンピック推進室内)
   【電話】052-954-6884(直通)
   【メール】gorin@pref.aichi.lg.jp
   【WebページURL】https://aichi-gorin-abilym.jp

6 事業説明会について

応募を希望する者を対象に、企画提案の説明会を以下のとおり開催する。なお、説明会への参加は応募の必須条件とする。
(1)日時
   令和2年4月8日(水) 午後1時30分から午後2時30分まで
(2)場所
   愛知県庁本庁舎第4会議室(3階中央)
(3)参加申込方法
   以下により電子メールで申し込むこと。
    ・件名は、「事業説明会(大会業務)申込み」とすること。
    ・団体名、所属、出席人数、参加者名、団体所在地、連絡先(電話番号及びメールアドレス)を明記して、
     産業人材育成課技能五輪・アビリンピック推進室(gorin@pref.aichi.lg.jp)宛送信すること。
(4)申込期限
   令和2年4月8日(水)午前11時

7 企画提案の選考について

(1)審査方法
   提出された企画提案について、あいち技能五輪・アビリンピック推進協議会が設置する選考委員会において審査を行い、書面審査(一次審査)の上位3案についてプレゼンテーション審査(二次審査)を行う。
   ただし、提出された企画提案が3案以下の場合は一次審査を実施せず、全ての企画提案についてプレゼンテーション審査を実施する。
   また、必要に応じて追加資料の提出を求めることがある。
  ※ プレゼンテーションは1者15分程度とし、説明終了後に質疑応答を行う予定である(パソコン・プロジェクター等の電子機器の使用は不可)。
    プレゼンテーションを行う日時・場所等詳細については、別途連絡する。なお、審査は非公開とし、審査の経過等、審査に関する問合せ及び異議申立てには応じない。
(2)審査基準
   選考委員会で主に以下の項目について評価し、総合的な審査を行う。
  ア 業務遂行能力
   ・本事業全体の取組方針は明確で適切であるか。
   ・業務従事者の役割が明らかにされ、本事業の遂行に必要かつ十分な体制が構築されているか。
   ・競技会場設営・大会運営に係る大会開催までの全体事業進行スケジュールや、各時期における業務実施に伴う確認事項及び決定事項が適切に示される提案となっているか。
   ・過去の類似業務実績は優れたものであるか。
  イ 企画提案能力
   (ア)競技会場設営・運営業務(技能五輪全国大会) 
     ・各競技職種が万全の状態で開催を迎えられるよう、競技会場ごと・作業内容ごと、それぞれに詳細な設営・撤収スケジュールを立て、機材調達、会場設営から競技実施、会場撤収まで、遅滞なく、適正、円滑に行われる提案がなされているか。また、参加選手が日頃培った技能を十分発揮できるよう配慮するとともに、安全かつ確実に競技を実施できる会場設営・運営計画の提案がなされているか。
   (イ)学生競技解説ガイド運営管理業務(技能五輪全国大会・全国アビリンピック)
     ・来場者に競技や技能を分かりやすく解説する競技解説ガイドについて、その大会前からの活動準備から、大会期間中の運営管理業務まで、遅滞なく、適正、円滑に行われる提案がなされているか。
   (ウ)ボランティア運営管理業務(技能五輪全国大会・全国アビリンピック)
     ・会場運営等の活動を行うボランティアについて、その募集から研修、大会期間中の運営管理業務まで、遅滞なく、適正、円滑に行われる提案がなされているか。
  ウ 経費見積
     ・事業内容に見合った経費見積となっているか。
  エ その他(社会的価値の実現に資する取組)
   (ア)環境マネジメントシステムの導入がなされているか。
     ・ISO14001、エコアクション21、KES、エコステージのいずれかの環境マネジメントシステムの認証を受けているか。
   (イ)障害者法定雇用率を達成しているか。
   (ウ)女性の活躍促進がなされているか。
     ・女性の活躍促進宣言を提出しているか。
     ・あいち女性輝きカンパニーの認証を受けているか。
   (エ)ワーク・ライフ・バランスの推進がなされているか。
     ・愛知県ファミリー・フレンドリー企業に登録されているか。
     ・くるみん認定もしくはプラチナくるみん認定を受けているか。
(3)審査結果
   審査結果については、後日、全提案者に対して書面で通知する。
(4)契約
   選考委員会において選定された者と委託見積限度額の範囲内で交渉のうえ、契約する。
   なお、契約が不調に終わった場合は、次点の者と交渉する。

8 その他留意事項

(1)企画提案に要する全ての費用は、提案者の負担とする。
(2)企画提案書提出後、応募資格に該当しないこととなった場合は、速やかにあいち技能五輪・アビリンピック推進協議会に連絡すること。
(3)採用された企画提案書の内容をあいち技能五輪・アビリンピック推進協議会と受託者とで協議・調整のうえ、事業実施内容に変更を加える場合がある。
(4)その他詳細については、あいち技能五輪・アビリンピック推進協議会と受託者とで調整のうえ、行うものとする。
(5)受託者は、委託業務の実施により作成される成果品の著作権(著作権法第21条から第28条までに規定する権利をいう。)については、納品の確認をもって全て委託者に譲渡することとする。
(6)受託者は、本業務の遂行及び本業務における成果物に対する著作者人格権の行使をしないものとする。
(7)本事業の執行については、令和2年4月中旬に開催予定の「あいち技能五輪・アビリンピック推進協議会総会」における予算の決定を前提とする。

9 スケジュール(予定)

令和2年4月 8日(水)事業説明会
    4月13日(月)質問受付締切
    4月17日(金)企画提案書の提出期限
    4月 下旬  書面審査実施、プレゼンテーション審査実施(選考者のみ)
    4月 下旬  委託先の決定、契約締結
    12月25日(金)実績報告書の提出

10 募集要項、仕様書

(1)募集要項
  ・募集要項[PDFファイル/144KB]
  ・様式1 企画提案書[docxファイル/28KB]
  ・様式2 社会的価値の実現に資する取組に関する申告書[xlsxファイル/32KB]
(2)仕様書
  ・仕様書[PDFファイル/384KB]
  ・仕様書(各競技会場)[PDFファイル/340KB]